Le carnet de trajets (parfois appelé carnet de bord ou registre des déplacements) est le relevé détaillé de tous tes trajets professionnels. C'est le document qui prouve la réalité de tes déplacements et qui te permet de justifier tes frais kilométriques, que tu sois en BNC ou que tu te rembourses via ta société.
Ce qu'un carnet de trajets doit contenir
Ce qui fait la valeur d'un carnet, c'est le détail trajet par trajet. Pour chaque déplacement, Movely enregistre:
- la date du trajet
- le type : professionnel, privé ou domicile–travail
- l'adresse de départ et l'adresse d'arrivée
- une note libre, où tu peux préciser le motif (rendez-vous client, visite à domicile, intervention…)
- la distance parcourue en kilomètres
Une estimation globale faite en fin d'année ne suffit pas : c'est cette granularité, déplacement par déplacement, qui rend le carnet crédible.
À quoi ça sert ?
Ton carnet de trajets a deux usages:
- calculer tes indemnités kilométriques sur une base fiable (le total exact de tes kilomètres professionnels)
- justifier tes déplacements en cas de contrôle. L'administration fiscale peut te demander de prouver tes trajets jusqu'à 3 ans en arrière. Sans carnet détaillé, ta déduction ou ton remboursement peut être remis en cause
→ Un carnet de trajets opposable à l'administration fiscale
Le tenir à la main… ou laisser Movely s'en charger
Traditionnellement, ce carnet se tient à la main, sur papier ou dans un tableur : il faut noter chaque trajet, retrouver les adresses, calculer les distances, ne rien oublier. Fastidieux, et truffé d'occasions de se tromper ou d'oublier un déplacement.
Movely fait tout ça à ta place. Chaque trajet est détecté et enregistré automatiquement avec sa date, ses adresses et sa distance. Tu n'as plus qu'à le classer (professionnel, privé ou domicile–travail), et ton carnet se construit tout seul, toujours à jour.
Quand tu en as besoin, tu l'exportes au format Excel en quelques secondes. Au-delà du détail des trajets, l'export récapitule tes totaux de kilomètres par type et le montant de tes indemnités, calculé selon le barème en vigueur — un justificatif complet, prêt à présenter.
→ Comment Movely détecte automatiquement tes trajets
→ Générer mon carnet de trajets
ℹ️ Bon à savoir : la fiscalité évolue chaque année et chaque situation est particulière. Movely t'aide à constituer un carnet précis et complet ; pour les règles applicables à ton cas, réfère-toi aux informations officielles sur impots.gouv.fr.
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