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Le remboursement des frais kilométriques, sans effort.

Gagnez du temps et de l’argent avec une solution de suivi automatique des trajets.

Le mois de vos équipes

Aujourd’huiAvec Movely
Kilomètres notés de mémoireTrajets détectés tout seuls
Relances en fin de moisAucune relance à faire
Justificatifs à retrouverHistorique daté, disponible
Validation à l’aveugleAnomalies signalées

CE QUE ÇA CHANGE AU QUOTIDIEN

Vos équipes ont mieux à faire que compter leurs kilomètres

Le conducteur ne compte plus

Les trajets sont détectés automatiquement et se classent en lot ou par règles. Plus de carnet à tenir, plus de kilomètres à retrouver en fin de mois.

Le manager valide en 2 minutes

Il approuve ou refuse chaque trajet depuis son tableau de bord, et les anomalies sont signalées. Jusqu’ici, il n’avait aucun outil pour le faire.

Plus de validation à l’aveugle

Un collaborateur qui arrondit 200 km par mois, c’est environ 1 000 € de frais payés en trop chaque année.

Jusqu’à 100 heures par an

De traitement manuel économisées sur l’ensemble de l’équipe : plus de saisie, plus de relances, plus de vérifications impossibles.

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Une mise en place simple, puis plus rien à faire

Vos collaborateurs installent l’application

Ils y déclarent leur véhicule et sa puissance fiscale. Rien à poser dans les voitures, rien à immobiliser.

Les trajets se détectent seuls

Le conducteur n’a qu’à les classer en professionnel ou en privé, en lot ou par règles d’auto-classification.

Vous validez, le relevé se remplit

Vous approuvez les trajets professionnels et Movely applique le barème, prêt à transmettre à votre paie.

Voyez ce que ça donne sur votre équipe

Un mois offert, aucun matériel à installer, et vos conducteurs n’ont rien à saisir.

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Ce que voient vos conducteurs et vos gestionnaires

Approbation des trajets

Le manager valide des trajets détectés automatiquement. Les anomalies sont signalées.

Écran d’approbation des trajets avec signalement des anomalies

Gestion de l’équipe

Un propriétaire, et autant d’administrateurs et de conducteurs que nécessaire. Le tout en un clic pour inviter.

Écran de gestion des membres de l’équipe

Export paie et comptabilité

Indemnités kilométriques et avantage en nature dans un même fichier. Prêt pour une intégration en paie et en compta.

Écran d’export paie et comptabilité

Récapitulatif des trajets

Avec actions groupées : on classe en lot, pas trajet par trajet.

Récapitulatif des trajets avec sélection multiple et classement en lot

Un export, un envoi

Le conducteur vérifie les trajets qu’il veut soumettre. Les trajets privés ne peuvent jamais être partagés.

Relances automatiques

Rappels par e-mail aux conducteurs avant la clôture.

Réglage des rappels automatiques envoyés aux conducteurs

Adresses de l’équipe

Paramétrage des adresses favorites de l’équipe pour approuver les trajets en un coup d’œil.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

Juste ce qui a été parcouru, et zéro temps de gestion

Vous ne remboursez que le parcouru

Le barème s’applique aux trajets mesurés, pas à ceux reconstitués de mémoire en fin de mois.

Une trace opposable

Chaque indemnité s’appuie sur un trajet daté, avec ses adresses, sa distance et son motif.

Les trajets privés restent privés

Seuls les trajets professionnels sont transmis. Ni adresse ni horaire d’un déplacement personnel ne remonte.

Aucun matériel

Pas de boîtier, pas d’installation. Une simple application à télécharger pour vos collaborateurs.

TARIFS

Vous ne payez que pour les conducteurs

Un mois offert pour mesurer vos propres remboursements avant de décider. Tout le reste est gratuit, sans limite de nombre.

Par conducteur

-10%Annuel
1 mois offert, sans engagement
108 €HTpar an et par conducteur soit 9 €HT par mois
  • Détection automatique de tous les trajets
  • Classement en un geste et règles d’auto-classification
  • Soumission des trajets pour approbation en 1 clic et carnet opposable

Administrateurs et propriétaire

Gratuitquel que soit leur nombre sans limite de durée
  • Tableau de bord et approbation des trajets
  • Exports paie et comptabilité
  • Gestion de l’équipe et relances automatiques
  • Paramétrage des adresses favorites et alertes sur trajets suspects

Le suivi automatique des trajets, dès aujourd’hui

Un mois offert, sans engagement. Calculez dès aujourd’hui vos économies.