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Movely

Movely pour les indépendants: justifier ses frais kilométriques

Si tu es indépendant et que tu utilises ta voiture pour ton activité, tu peux déduire ces déplacements de ton résultat imposable. Encore faut-il pouvoir les justifier, trajet par trajet. C'est exactement le rôle de Movely.


Le barème kilométrique, en deux mots


Le barème kilométrique est un calcul officiel publié chaque année par l'administration fiscale. Il permet de valoriser tes trajets professionnels en fonction de la puissance fiscale de ton véhicule et du nombre de kilomètres parcourus dans l'année. Il couvre déjà l'essentiel de tes frais de voiture: carburant, entretien, réparations, pneus, assurance et dépréciation du véhicule.


À noter: il ne comprend pas les péages ni le stationnement, que tu peux ajouter à part si tu les justifies.


Comprendre le barème kilométrique


Est-ce que ça te concerne ?


Le barème kilométrique s'adresse aux indépendants imposés au régime réel (déclaration contrôlée en BNC, par exemple). Si tu es en micro-entreprise (micro-BNC), tes frais sont déjà couverts par l'abattement forfaitaire : tu ne peux pas déduire tes kilomètres en plus.


Tu exerces en société (SASU, SAS, EURL…) ? Même logique: en tant que dirigeant, tu peux te faire rembourser tes trajets professionnels par ta société via une note de frais, calculée sur le barème kilométrique. Ce remboursement n'est pas imposable pour toi (ni soumis aux cotisations sociales), et constitue une charge déductible pour ta société — à condition d'utiliser ton véhicule personnel et de rester dans les limites du barème.


Combien ça représente ? Un exemple


🚗 Tu roules 24.000 km par an pour ton activité, avec une voiture thermique de 5 CV.


Au-delà de 20.000 km, le barème applique 0,427 € par kilomètre:

24.000 km × 0,427 = 10.248 €


Soit 10.248 € de frais déductibles de ton résultat imposable sur l'année — un montant qui réduit d'autant la base sur laquelle tu es imposé.


Exemple basé sur le barème en vigueur pour la déclaration 2026 (revenus 2025). Movely applique toujours le barème en vigueur automatiquement.


⚠️ Sans carnet de trajets, pas de déduction : attention au redressement


C'est le point que beaucoup d'indépendants découvrent trop tard. Que tu sois en BNC ou en société, l'administration fiscale peut te demander, jusqu'à 3 ans après, de justifier chacun de tes trajets professionnels: date, motif, itinéraire, kilomètres.


Sans un relevé détaillé et fiable, ta déduction (ou ton remboursement) peut être purement et simplement rejetée — avec à la clé un redressement, des intérêts de retard, voire une majoration. Une estimation reconstituée de mémoire en fin d'année ne tient pas face à un contrôle.


C'est précisément ce que Movely sécurise pour toi : un carnet horodaté, complet et exportable, prêt à présenter à tout moment.


Ce que Movely fait pour toi


Concrètement, Movely transforme tes déplacements en justificatif solide, sans effort de ta part:

  • - il enregistre tes trajets automatiquement, du départ à l'arrivée

  • - tu les classes en professionnel, privé ou domicile–travail

  • - il calcule tes indemnités à l'euro près, en appliquant le barème en vigueur à partir de ton véhicule et de tes kilomètres professionnels

  • - tu exportes ton carnet au format Excel quand tu en as besoin : pour ta déclaration, ta note de frais en société, ou en cas de contrôle


Tu obtiens ainsi un relevé détaillé et daté de chaque trajet professionnel — bien plus fiable qu'une estimation de fin d'année.


Générer mon carnet de trajets




ℹ️ Bon à savoir : la fiscalité évolue chaque année et chaque situation est particulière. Movely t'aide à constituer un suivi précis de tes trajets ; pour les règles applicables à ton cas, réfère-toi aux informations officielles sur impots.gouv.fr.


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