Vos collaborateurs installent l’application
Ils y déclarent les véhicules qu’ils utilisent, autant qu’ils le souhaitent. Rien à poser dans les voitures, rien à immobiliser.
L’avantage en nature, le coût caché de vos véhicules de fonction.
La part d’utilisation personnelle est fortement taxée pour les collaborateurs équipés d’un véhicule de fonction, encore plus depuis le 1er février 2025 avec le rehaussement des forfaits fiscaux. Movely permet de passer au réel, sans friction.
Un véhicule loué, 650 € par mois
Au forfait435 €/mois
Au réel130 €/mois
CE QUE L’AVANTAGE EN NATURE COÛTE
Un véhicule, deux façons de le déclarer
Véhicule loué avec carburant pris en charge, mis à disposition à compter du 1er février 2025 (arrêté du 25 février 2025). Coût global de 650 € par mois.
Au forfait
435 €/moisd’avantage en nature
réintégrés en paie, soit 67 % du coût global
Coût réel en cotisations et impôt : environ 390 € par mois, répartis entre l’entreprise et le collaborateur.
Au réel
130 €/moisd’avantage en nature
réintégrés en paie, hypothèse de 20 % d’usage personnel
Coût réel en cotisations et impôt : environ 117 € par mois, répartis entre l’entreprise et le collaborateur.
3 276 € par anet par véhicule, soit environ 1 500 € pour l’entreprise et 1 800 € pour le collaborateur. Sur une flotte de trente véhicules, l’entreprise laisse près de 45 000 € par an.
PASSER AU RÉEL
Passez au réel pour économiser. Movely vous permet de le faire.
Le réel suppose de démontrer le pourcentage d’utilisation professionnelle de chaque véhicule et de le tenir à disposition en cas de contrôle. Movely le permet parce qu’il produit automatiquement le carnet que l’administration exige.
Carnet de bord — mars 2026
| Date du trajet | Adresse de départ | Adresse d’arrivée | Kilomètres parcourus | Motif professionnel | Kilométrage total |
|---|---|---|---|---|---|
| 12/03/2026 | Bureau, Lyon 3e | Client Bernard, Villeurbanne | 14 km | Rendez-vous commercial | 18 420 km |
| 12/03/2026 | Client Bernard, Villeurbanne | Bureau, Lyon 3e | 13 km | Retour de rendez-vous | 18 433 km |
| 13/03/2026 | Bureau, Lyon 3e | Chantier Part-Dieu | 6 km | Visite de chantier | 18 439 km |
Les six colonnes exigées, remplies sans une saisie.
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Une mise en place simple, puis plus rien à faire
Les trajets se détectent seuls
Le conducteur n’a qu’à les classer en professionnel ou en privé, en lot. Il ne saisit ni adresse, ni kilomètre.
Vous validez, le carnet se remplit
Vous approuvez les trajets professionnels et Movely en tire le pourcentage d’usage de chaque véhicule, prêt à transmettre à votre paie.
CE QUE VOUS Y GAGNEZ
Moins de prélèvements, zéro temps de gestion
Redonnez du pouvoir d’achat
Environ 1 800 € par an de cotisations salariales et d’impôts en moins sur chaque fiche de paie.
Allégez vos charges
Environ 1 500 € par an et par collaborateur de cotisations patronales en moins.
Zéro temps de gestion
Le conducteur ne saisit rien, le manager valide en lot, la paie reçoit un fichier prêt à intégrer.
Aucun matériel
Pas de boîtier, pas d’installation. Une simple application à télécharger pour vos collaborateurs.
Et sur votre flotte, combien cela représente-t-il ?
Trente jours de mesure sur vos propres véhicules suffisent à le savoir. Sans matériel, sans saisie.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Côté conducteur, côté gestionnaire
Récapitulatif, côté conducteur
Le conducteur retrouve tous ses trajets au même endroit et les classe en lot ou par règles d’auto-classification.
Gestion de l’équipe
Un propriétaire, et autant d’administrateurs et de conducteurs que nécessaire. Le tout en un clic pour inviter.
Export paie et comptabilité
Kilométrage total et trajets professionnels dans un même fichier, prêt à transmettre à votre paie ou à votre expert-comptable.
Approbation des trajets
Le manager valide des trajets détectés automatiquement. Les anomalies sont signalées.
VIE PRIVÉE
La vie privée de vos collaborateurs est protégée
Vous ne recevez que les trajets professionnels qu’ils vous transmettent.
Aucun accès à la position
L’employeur ne voit jamais où se trouve un conducteur, ni en direct ni après coup. Cette donnée n’est pas transmise.
Les trajets privés restent privés
Les détails d’un trajet privé ne peuvent jamais être transmis, ni adresse ni horaires. Seul le kilométrage privé agrégé remonte.
Le capteur, c’est son téléphone
Movely tourne sur le téléphone du conducteur. Rien n’est installé dans le véhicule, donc rien ne peut être relevé à son insu.
VOTRE CONTRÔLE
Vous gardez la main sur ce qui est déclaré
Confidentialité côté conducteur ne veut pas dire déclaration en aveugle côté employeur.
Validation en un clic
Chaque trajet professionnel soumis peut être approuvé ou refusé individuellement, ou traité en lot depuis le tableau de bord.
Anomalies signalées
Les trajets créés à la main, modifiés après coup ou incohérents avec les adresses connues de l’équipe sont marqués.
Une trace opposable
Chaque trajet approuvé conserve sa date, ses adresses et son kilométrage. C’est ce dossier que vous présentez en cas de contrôle.
TARIFS
Vous ne payez que pour les conducteurs
Un mois offert pour auditer votre propre flotte avant de décider. Tout le reste est gratuit, sans limite de nombre.
Par conducteur
-10%Annuel
108 €HTpar an et par conducteur
soit 9 €HT par mois
- Détection automatique de tous les trajets
- Kilométrage total et trajets professionnels séparés
- Carnet exportable, daté et opposable
Administrateurs et propriétaire
Gratuitquel que soit leur nombre
sans limite de durée
- Tableau de bord et approbation des trajets
- Exports paie et comptabilité
- Gestion de l’équipe et relances automatiques
- Paramétrage des adresses favorites et alertes sur trajets suspects
Le mois offert sert à mesurer : au bout de trente jours vous savez, véhicule par véhicule, lesquels gagnent au réel et lesquels roulent trop en personnel pour y avoir intérêt. Vous décidez ensuite, collaborateur par collaborateur.
Mesurez votre flotte avant de changer quoi que ce soit
Un mois offert, aucun matériel à installer, et vos conducteurs n’ont rien à saisir.