🔍 Movely ne se contente pas de compter tes kilomètres: il produit un carnet de trajets détaillé, conçu pour servir de justificatif solide si l'administration te demande de justifier tes frais. Voici ce qui rend un carnet valable, et comment Movely répond à ces exigences.
Le barème ne te dispense pas de justifier
C'est le point essentiel: utiliser le barème kilométrique simplifie le calcul, mais ne te dispense pas de prouver tes déplacements en cas de contrôle. L'administration ne vérifie d'ailleurs pas tant le montant que ta capacité à justifier chaque trajet. Sans relevé détaillé, la déduction peut être purement et simplement rejetée.
⚠️ Un relevé approximatif ou reconstitué «de mémoire» ne résiste pas à un contrôle. C'est tout l'intérêt d'un suivi automatique, au fil de l'eau.
Ce que l'administration attend d'un carnet
Pour chaque trajet professionnel, ton carnet doit permettre de retrouver:
- la date précise du déplacement
- le lieu de départ et le lieu d'arrivée
- le motif professionnel du trajet
- le kilométrage réellement parcouru
Quelques règles de forme qui font la différence:
- un trajet = une ligne: on ne regroupe pas plusieurs jours en une seule entrée
- des kilomètres réels, pas arrondis systématiquement à la dizaine (ça attire l'attention des contrôleurs)
- un motif précis: «rendez-vous client» ou «prospection» est jugé trop vague. Mieux vaut indiquer le nom du client, le lieu, l'objet du rendez-vous
Comment Movely répond à ces exigences
Movely est pensé exactement pour produire ce type de justificatif:
- chaque trajet est enregistré automatiquement, avec sa date, son adresse de départ et d'arrivée et sa distance réelle
- chaque déplacement constitue une entrée distincte — pas de regroupement de journées
- les distances sont issues de tes trajets réels, non arrondies
- le champ note te permet de préciser le motif de chaque trajet
- à l'export, tu obtiens un carnet clair, prêt à présenter
Ce qui reste à ta charge
Movely te fournit la structure, mais quelques bonnes pratiques restent de ta responsabilité:
- renseigne un motif précis dans la note de chaque trajet professionnel
- classe bien tes trajets (professionnel / domicile-travail / privé)
- conserve à part les justificatifs qui complètent le carnet: ta carte grise (qui atteste la puissance fiscale et la motorisation), ainsi que tes éventuels tickets de péage et de stationnement
💡 Veille aussi à la cohérence de ton kilométrage: l'administration peut le rapprocher du compteur de ton véhicule (factures d'entretien, contrôle technique).
Et au moment de la déclaration ?
Tu n'as pas à transmettre ton carnet ni tes justificatifs au moment de déclarer: tu déclares les montants, et tu conserves ton carnet pour pouvoir le produire en cas de contrôle.
→ Combien de temps conserver mon carnet et mes justificatifs ?
ℹ️ Bon à savoir: la fiscalité dépend de ta situation précise et les règles évoluent. Movely t'aide à constituer un justificatif détaillé; pour les obligations exactes applicables à ton cas, réfère-toi aux informations officielles sur impots.gouv.fr.
📩 Une question ? Si tu ne trouves pas ta réponse dans le centre d'aide, contacte-nous via « Envoyer une demande ».
Bonne route avec Movely ! 🚗✨