🔍 Ton export Excel ne se résume pas à une liste de trajets: il contient aussi un récapitulatif, le barème appliqué et le détail de chaque déplacement. Voici comment le lire.
Une feuille par véhicule
Si tu as enregistré plusieurs véhicules, l'export contient une feuille par véhicule, plus un récapitulatif global. Chaque véhicule a ses propres totaux et son propre calcul, selon sa motorisation et sa puissance fiscale.
Le récapitulatif
En tête de feuille, tu retrouves la synthèse de la période:
- les totaux de kilomètres par type de trajet (professionnel, domicile–travail, privé)
- le remboursement dû correspondant
- ces totaux sont donnés sur la période sélectionnée et sur l'année en cours
Le barème utilisé
L'export indique aussi le barème fiscal appliqué : l'année fiscale, la tranche kilométrique et les coefficients de calcul. C'est ce qui rend ton carnet transparent et vérifiable : on voit exactement comment le montant a été obtenu.
Le détail trajet par trajet
Enfin, le tableau liste chacun de tes trajets de la période, avec : date, type, adresse de départ, adresse d'arrivée, note et distance. Une ligne Total clôt le tableau.
📅 Pourquoi mon montant évolue d'un export à l'autre
C'est le point le plus important à comprendre, et il vient de la façon dont le barème français est construit.
Le barème comporte trois tranches selon le total de kilomètres professionnels parcourus dans l'année: jusqu'à 5.000 km, de 5.001 à 20.000 km, et au-delà de 20.000 km. Le tarif au kilomètre n'est pas le même selon la tranche.
En cours d'année, à mesure que tes kilomètres s'accumulent, tu peux changer de tranche. Quand ça arrive, Movely régularise l'ensemble de tes kilomètres de l'année comme s'ils avaient toujours relevé de la nouvelle tranche, et ajuste le remboursement en conséquence. Ton montant reste donc exact à chaque export — il intègre déjà cette régularisation.
Un exemple: de janvier à avril, tu es dans la première tranche (jusqu'à 5.000 km). En mai, tu dépasses 5.000 km et passes dans la tranche suivante. Ton export de mai recalcule alors tous tes kilomètres de l'année au nouveau tarif et affiche le montant régularisé. En revanche, ton export d'avril, lui, n'est pas modifié: il reste tel qu'il a été généré, sur la base de la tranche d'alors.
Concrètement:
- ton montant peut évoluer d'un mois à l'autre: c'est normal, c'est l'effet du changement de tranche et de sa régularisation, pas une correction d'erreur
- le calcul se fait par année civile, du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre — quelle que soit la date de clôture de ton entreprise
- un export déjà généré n'est pas réédité a posteriori ; c'est le nouvel export qui intègre la régularisation la plus à jour
- pour connaître ton montant annuel complet, prends ton dernier export de l'année (décembre) et regarde la case «Remboursement total dû sur l'année».
💡 En résumé: chaque export est juste à sa date et tient compte de la tranche atteinte. Ton total annuel définitif se lit dans l'export de décembre.
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Bonne route avec Movely ! 🚗✨