🔍 Tu exerces en libéral et tes revenus relèvent des BNC (bénéfices non commerciaux) ? Voici comment, concrètement, déduire tes frais de déplacement grâce au barème kilométrique. (L'arbitrage entre frais réels et barème est traité dans un autre article; ici, on se concentre sur le « comment ça marche ».)
D'abord : quel régime ?
Tout dépend de ton régime d'imposition:
Micro-BNC: tu bénéficies d'un abattement forfaitaire censé couvrir l'ensemble de tes charges. Tu ne peux donc pas déduire tes frais kilométriques en plus.
Déclaration contrôlée (régime réel): c'est le régime qui te permet de déduire tes frais réels — dont tes déplacements professionnels, via le barème kilométrique. C'est là que Movely entre en jeu.
ℹ️ Tu déclares au régime réel via la déclaration n°2035.
Comment ça se passe concrètement
Si tu es à la déclaration contrôlée et que tu choisis le barème kilométrique:
- l'option pour le barème s'applique pour l'année entière et à l'ensemble de tes véhicules professionnels; elle s'exerce à partir du 1ᵉʳ janvier
- en pratique, sur la ligne 23 de ta déclaration 2035: si tu as opté pour le barème kilométrique, coche la case «évaluation forfaitaire», puis remplis le cadre 7 de l'annexe 2035-B (nombre de kilomètres professionnels et tarif appliqué) pour déterminer le montant à déduire
- important: si tu optes pour le barème, tu ne déduis pas en plus les charges réelles du même véhicule (carburant, entretien, assurance, dépréciation…), puisque le barème les couvre déjà. Restent toutefois déductibles en plus (sur justificatifs): les frais de stationnement, les péages, et les intérêts d'emprunt en cas d'achat du véhicule à crédit
💡 Cette option est annuelle : tu peux comparer et choisir à nouveau chaque année entre frais réels et barème.
Attention au cas du leasing / de la location
Si tu es en location ou crédit-bail (LOA, leasing) et que tu déduis les loyers de ton véhicule, tu ne peux pas utiliser le barème kilométrique: ce serait une double déduction, puisque le barème couvre déjà la dépréciation, tout comme les loyers. Dans ce cas, la déduction des frais de carburant relève d'un autre barème (le barème carburant), que Movely ne calcule pas (pour l'instant, Movely applique uniquement le barème kilométrique).
💡 Movely te reste utile dans cette situation: il te permet de constituer ton carnet de trajets détaillé (dates, trajets, distances), qui sert de base à tes déplacements professionnels. Seul le calcul du barème carburant n'est pas pris en charge.
ℹ️ Si tu renonces à déduire les loyers, tu peux en revanche appliquer le barème kilométrique. Compte tenu de ces subtilités, vérifie bien ta situation avant de choisir.
Le cas de l'EURL à l'impôt sur le revenu
Si tu exerces en EURL n'ayant pas opté pour l'impôt sur les sociétés (donc à l'IR), le résultat de ta société se déclare également via une 2035, puis se reporte sur ta déclaration personnelle 2042 C PRO. La logique du barème kilométrique décrite ci-dessus s'applique alors de la même façon.
ℹ️ Les autres régimes fonctionnent différemment. Si tu exerces en société soumise à l'impôt sur les sociétés (SASU, SAS, EURL à l'IS…), ce n'est pas une déclaration 2035: la mécanique de remboursement de tes kilomètres est distincte et n'est pas traitée dans cet article. Vérifie le régime qui correspond à ta situation.
Le rôle de Movely : ton justificatif
En cas de contrôle, l'administration te demandera de justifier précisément les kilomètres professionnels que tu as déduits. C'est exactement ce que Movely te permet de produire: un carnet de trajets détaillé (date, trajet, distance, motif via tes notes), prêt à présenter.
Movely calcule tes indemnités selon le barème en vigueur et le véhicule renseigné.
Tu exportes ton carnet quand tu en as besoin, pour l'archiver ou le transmettre.
ℹ️ Bon à savoir : la fiscalité dépend de ta situation précise et les règles évoluent. Movely t'aide à calculer tes indemnités et à constituer ton justificatif ; pour les règles exactes applicables à ton cas, réfère-toi aux informations officielles sur impots.gouv.fr.
📩 Une question ? Si tu ne trouves pas ta réponse dans le centre d'aide, contacte-nous via « Envoyer une demande ».
Bonne route avec Movely ! 🚗✨