Depuis le 1er février 2025, l'avantage en nature d'un véhicule de fonction coûte nettement plus cher au forfait.
Pour beaucoup d'entreprises, le calcul au réel redevient intéressant. Il bute pourtant toujours sur la même question: comment connaître, véhicule par véhicule, la part réelle des kilomètres personnels, sans boîtier et sans surveiller les salariés?
C'est ce que Movely apporte désormais aux entreprises. Après l'application de suivi kilométrique pour les indépendants, nous lançons Movely Entreprise: un espace en ligne qui collecte le kilométrage réel de vos conducteurs, ventilé entre professionnel et personnel par les salariés eux-mêmes.
📈 Pourquoi le sujet revient sur la table
L'arrêté du 25 février 2025 a relevé les taux du forfait pour les véhicules mis à disposition à compter du 1er février 2025:
Le forfait ignore l'usage réel du véhicule. Qu'un salarié roule 10 % ou 40 % pour lui-même, l'avantage déclaré est le même.
Le calcul au réel, lui, part des dépenses effectives du véhicule (loyer ou amortissement, entretien, assurance, et carburant s'il est pris en charge) multipliées par la part des kilomètres parcourus à titre privé. L'employeur choisit la méthode, salarié par salarié, et peut en changer en fin d'année.
💡 En principe, le trajet domicile-travail compte comme un usage privé pour l'avantage en nature.
⚖️ Payer le juste montant, pas forcément moins
Le réel n'est pas toujours plus avantageux. Pour un commercial qui passe ses journées sur la route, la part privée est faible et le réel fait baisser nettement l'avantage déclaré. Pour un salarié qui utilise surtout son véhicule le soir, le week-end et en vacances, le forfait peut rester plus intéressant.
Prenons un cas type: un véhicule loué avec carburant pris en charge, pour un coût de 650 € par mois.
🧾 Au forfait (67 %): 435 € par mois réintégrés en paie.
📏 Au réel, avec 20 % d'usage personnel: 130 € par mois.
Avec nos hypothèses (charges patronales autour de 45 %, salarié imposé dans la tranche à 30 %), l'écart représente environ 3.276€ par an et par véhicule, dont près de 1.500 € pour l'entreprise et 1.800 € pour le salarié. Ces chiffres dépendent entièrement de la part d'usage personnel réelle, de la convention collective et de la situation fiscale de chacun: c'est un exemple, pas une moyenne.
C'est tout l'intérêt de mesurer: savoir, conducteur par conducteur, pour qui le réel vaut la peine.
📱 Comment fonctionne Movely Entreprise
Vos salariés installent l'application Movely et déclarent le ou les véhicules qu'ils utilisent: véhicule de fonction, ou véhicule personnel indemnisé en indemnités kilométriques.
Les trajets sont détectés automatiquement par le téléphone, sans boîtier à poser dans le véhicule. Le salarié les classe en professionnel, domicile-travail ou personnel.
Le salarié envoie ses trajets à l'entreprise à chaque période. Movely lui envoie un rappel par email 5 jours puis 2 jours avant la fin de la période s'il ne l'a pas encore fait.
Vous approuvez ou rejetez les trajets professionnels depuis le tableau de bord, puis vous clôturez la période.
Vous récupérez la part d'usage personnel de chaque véhicule (km professionnels, domicile-travail et privés, et le pourcentage qui en découle), sur la période de votre choix, et vous la téléchargez pour la paie.
Movely ne remplace pas votre logiciel de paie ni votre expert-comptable: il leur fournit la donnée qui manquait, un kilométrage daté et ventilé.
🔒 La vie privée de vos salariés, respectée par construction
C'est souvent le premier frein au calcul au réel: personne n'a envie de géolocaliser ses salariés le week-end.
Avec Movely, le flux est inversé. Le salarié classe ses trajets avant que l'entreprise ne voie quoi que ce soit. Ses trajets personnels ne sont jamais détaillés à l'employeur: ils comptent dans le ratio d'usage personnel, sans être listés. L'entreprise ne voit que les trajets professionnels que le salarié lui transmet.
Et contrairement à d'autres solutions du marché, l'employeur n'a jamais accès à la géolocalisation de ses conducteurs en temps réel.
🚗 Et pour les véhicules personnels: les indemnités kilométriques
Le même espace gère les salariés qui roulent avec leur propre voiture. Leurs trajets professionnels sont valorisés au barème kilométrique, approuvés par le manager et clôturés par période, avec le total des indemnités à rembourser. Les trajets domicile-travail sont automatiquement exclus du barème.
Une seule application pour vos conducteurs, un seul tableau de bord pour vous, que le véhicule soit de fonction ou personnel.
💶 Tarif et essai
👤 10 € HT par conducteur et par mois, ou 108 € HT par an (9 € HT par mois) en engagement annuel.
🧑💼 Les administrateurs sont gratuits et illimités.
🎁 Un mois offert pour mesurer l'usage réel de vos véhicules avant de décider. Aucun matériel à installer.
👉 Pour en savoir plus ou démarrer: getmovely.fr/entreprise/vehicule-de-fonction
📌 En résumé
Depuis le 1er février 2025, le forfait de l'avantage en nature véhicule a nettement augmenté.
Le calcul au réel peut réduire l'avantage déclaré, à condition de connaître la part réelle des kilomètres personnels, et de pouvoir la justifier.
Movely Entreprise collecte ce kilométrage sans boîtier: le salarié classe ses trajets, l'entreprise valide les trajets professionnels et récupère le pourcentage d'usage personnel.
Les trajets privés ne sont jamais détaillés à l'employeur.
Le même outil gère les indemnités kilométriques des salariés qui roulent avec leur propre voiture.